1. Yleiset säännöt
1.1 Palkinnon tausta ja tarkoitus
Karelia-kirjallisuuspalkinto on Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiön perustama ja hallinnoima tunnustuspalkinto. Se myönnetään vuosittain ansiokkaalle painetulle kauno- tai tietokirjallisuusteokselle, jonka tekijällä on vahva side Pohjois-Karjalaan, mikä tarkoittaa, että hän asuu maakunnassa tai on sieltä lähtöisin. Palkinto voidaan myöntää myös teokselle, joka tukee erityisesti karjalaista identiteettiä ja käsittelee karjalaisuuden historiaa, tätä päivää tai tulevaisuutta erityisen ansiokkaalla tavalla.
1.2 Palkintoraati
Palkintoraati, jonka nimeää KKES:n hallitus, koostuu 6–10 jäsenestä, jotka edustavat laajasti kirjallisuuden asiantuntemusta, kokemusta ja ammattitaitoa. Raadin jäsenet valitaan vuosittain, ja he voivat toimia raadissa korkeintaan kolmen peräkkäisen vuoden ajan. Raadilla on velvollisuus arvioida, täyttävätkö kilpailuun lähetetyt teokset kilpailun kriteerit.
1.3 Palkintosumma
Palkinnon voittajalle myönnetään rahapalkinto, jonka suuruus on 20 000 euroa.
2. Kelpoisuus ja osallistuminen
2.1 Kelpoisuus
Palkintoa voivat tavoitella sääntöjen 1. pykälän tarkoitusehdon täyttävät teokset, jotka on julkaistu edellisen vuoden marraskuun 1. päivän ja kuluvan vuoden lokakuun 31. päivän välillä. Vuoden 2026 kilpailuun osallistuvien kirjojen julkaisuajankohdan on oltava aikavälillä 1.8.2024 – 31.10.2025.
Palkinto koskee kaunokirjallisuuden ja esseistisen tietokirjallisuuden alaa. Teokset voivat olla proosaa, lyriikkaa tai tietokirjallisuutta. Myös lasten- ja nuortenkirjat voivat osallistua kilpailuun.
Teoksen tulee olla kaupallisen kustantamon julkaisema.
2.2 Osallistuminen kilpailuun
Kustantajat voivat ilmoittaa teoksia kilpailuun vuosittain elokuun loppuun mennessä. Kustantajien tulee lähettää tarvittava määrä kutakin teosta raadin käyttöön lokakuun loppuun mennessä.
3. Valintaprosessi
Ensimmäisessä vaiheessa palkintoraati tutustuu kaikkiin kriteerit täyttäviin teoksiin ja valitsee niiden joukosta kuusi teosta, jotka etenevät loppukilpailuun. Valinnan palkittavasta teoksesta tekee vuosittain erikseen tehtävään sitoutunut henkilö, tukenaan kilpailun palkintoraadin puheenjohtaja. Valitsijan nimeää KKES:n hallitus.
Finalistit julkistetaan joulukuun puoliväliin mennessä ja kilpailun voittaja tammikuun lopulla järjestettävässä julkisessa tilaisuudessa.
4. Erityissäännökset
4.1 Kunniamaininnat
Raadille annetaan mahdollisuus myöntää yksi tai useampi kunniamaininta sellaiselle teokselle, joka ei voita pääpalkintoa mutta joka on erityisen ansiokas jossain kategoriassa, kuten esikoisteos, runous tai yhteiskunnallinen ansioituneisuus.
4.2 Palkinnon jakamatta jättäminen
Mikäli palkintoraati katsoo, että yksikään kilpailuun osallistuvista teoksista ei täytä riittävällä tasolla palkinnon kriteereitä, palkinto voidaan kyseisenä vuonna jättää jakamatta.
5. Sääntöjen muuttaminen
Palkinnon sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli KKES:n hallitus yhdessä palkintoraadin kanssa katsoo sen tarpeelliseksi. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan seuraavan kirjallisuuspalkintokierroksen alusta.
6. Sääntöjen noudattaminen
Kilpailuun osallistujat hyväksyvät nämä säännöt ja sitoutuvat noudattamaan niitä.